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Quiz #1 from DianaCanto
Quiz#3 Tablas Dinámicas
Concepto: Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
Uso como herramienta de Trabajo: Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos.
Importancia de las tablas dinámicas: Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de dato. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de la fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar.
Entre sus aspectos importantes resaltamos:
- Resumir base de datos grandes: se pueden utilizar tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.
- Preparar datos para representación gráfica: los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica.
- Análisis de datos adecuados: se analizan de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente en que se resumen y presentan datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
- Crear Informes: es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se pueden interactuar en la pantalla e imprimir.
Pasos para realizar una Tabla Dinámica:
La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios se sienten intimidados en utilizar.
Las tablas dinámicas (también conocidas como Pivot Tables), son una herramienta para analizar grandes cantidades de datos en forma resumida y ordenada. Ahora veremos Cómo hacer una tabla dinámica en Excel de forma sencilla, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Selecciona el rango de celdas que contienen la información. (Excel puede seleccionar automáticamente el rango si tu seleccionas solo una de las celdas)
- Hacer clic sobre la cinta Insertar y luego en Tabla dinámica.
- Luego se presenta un cuadro para confirmar el rango de celdas, solo debes dar clic en Aceptar.
- Ahora se muestra en la parte derecha una ventana con todas las columnas (El nombre se determina por el texto en la primera celda de cada columna de tu selección), Según lo que desees debes arrastrar los datos de “Seleccionar campos para agregar al informe” a una o más de las cuatro secciones que están a abajo. (Estas secciones se explican más adelante)
Secciones para agregar datos a una tabla dinámica.
- Filtro de informe: Columnas por las que puede filtrarse la tabla dinámica.
- Etiquetas de columna: Información que se mostrara como nuevas columnas.
- Etiquetas de fila: Información que se mostrará como filas.
- Valores: Valores que van a totalizarse (por ejemplo sumas, promedios, etc.)
- Cambiar la forma en que se totalizan los valores (suma, mayor, promedio, etc)
Excel determina el cálculo apropiado para totalizar los valores en la tabla dinámica, sin embargo puedes que desees usar otro calculo, para cambiarlo debes dar clic derecho sobre la primera celda, luego selecciona Resumir valores por, y luego seleccionas el tipo de cálculo.
- Suma
- Recuento (Total de valores)
- Promedio
- Max (Valor más alto entre todos)
- Min (Valor más bajo entre todos)
- Producto (Multiplicación)
| Ejemplo de Una Tabla Dinámica |
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